Sistem Manajem Gudang memiliki 3 hal yaitu Sistem, Manajemen dan Gudang
Sistem kumpulan interaksi dari sub sistem, Manajemen ilmu mengelola sumber daya dan Gudang sebagai tempat penyimpanan barang hanya sementara.
ringkasannya adalah pengelolaan dari aktifitas yang saling terkait dalam aktifitas penyimpanan barang sementara.
Aktifitas Apa saja dalam penyimpanan barang.
aktifitas mulai dari Penerimaan pemasok, handling barang, pengeluaran barang ke tujuan. itulah garis besar dari aktifitas penyimpanan.
Proses operasi pada barang, aktifitas transportasi barang dari satu tempat ke tempat lainnya, itu secara umum kegiatan di Gudang. jadi tidak ada unsur proses produksi menjadi produk siap jual (Finishing Good).
Administrasi dalam Gudang
Administrasi yang mengurus data-data gudang seperti data pemesanan barang, data persediaan, data pengeluaran barang,data permintaan, bahkan sampai peramalan permintaan. Jadi Administrasi Gudang mengelola semua arus lalu lintas data dan barang.
Ada bermacam-macam jenis administrasi gudang diantaranya :
1. Daftar Stok Barang
Informasi ini akan sangat bermanfaat bagi para agen marketing perusahaan. karena marketing harus mengetahui stok terlebih dahulu sebeleum menjual barang ke customer, Anda bisa bayangkan Jika Divisi marketing atau penjualan sudah dealing dengan Customer ujung-ujungnya gagal karena Qty Order tidak sesuai, Stok Barang kurang atau habis.
Daftar Stok Barang berfungsi sebagai penentuan informasi buffer stock, serta dapat menentukan produk mana yg Fast Moving dan Slow Moving sehingga membantu untuk divisi produksi lebih optimal dalam menentukan jumlah yang di produksi,
Selain itu juga Admin gudang secara mudah mengetahui dan menata ulang lokasi tempat penyimpanan barang mana yg termasuk Fast Moving dan mana yg Slow Moving untuk mempermudah pengambilan barang.
2. Daftar Input Barang
Daftar ini sangat penting untuk mengetahui apakah masih ada tempat bagi barang-barang berikutnya.
3. Daftar Keluar Barang
Barang yang keluar akan mempengaruhi pemesanan barang.
4. Jadwal Pengiriman Barang
Jadwal ini akan mempermudah peletakan barang. Menunjukkan mana barang yang harus diambil terlebih dahulu sehingga tidak ada barang yang tertinggal dan menjadi kadaluarsa.
5. Prediksi Pemesanan
Pemesanan barang sesuai dengan data barang yang keluar.
6. Daftar Stok Opname
Daftar stok opname dilakukan setahun sekali. Hal ini sama seperti cuci gudang.
7. Daftar Pengelompokan Barang
Daftar ini akan mempermudah pengambilan barang.
8. Daftar Jumlah Barang
Daftar jumlah tiap-tiap barang dilengkapi spesifikasi dan tanggal masuk sampai tanggal kadaluarsa.
mengenai alur administrasi gudang mulai dari pemesanan barang (Purchase Order) sampai Surat Jalan (Barang Keluar) di artikel lanjutan…..tunggu ya. terimakasih
