Proses Barang Masuk dan Barang Keluar dalam Sistem Gudang memiliki beberapa tahapan alur yang sistematis, tidak serta merta memasukan barang maupun mengeluarkan barang tanpa ada informasi yang jelas.
Dalam proses inbound, barang yang telah diterima pada proses docking inbound, akan dikodefikasi dan diletakkan pada rak yang telah tersedia (proses put away).
beberapa aktivitas gudang. Menurut FrazelleE.(2002), terdapat empat buah aktivitas primer dalam seluruh aktivitas gudang, yaitu
1. Aktivitas receiving (inbound),
2. Storage (put away),
3. Picking dan
4. Outbound (shipping).
dari seluruh aktivitas gudang proses yang membutuhkan waktu lama adalah Pencarian Lokasi Barang dan Sortir. untuk mencegah lamanya proses diperlukan sistem jadwal pada tahapan barang masuk, barang transit maupun barang keluar.
untuk sistem penjadwalan dapat kita ketahui melalui Aplikasi Sistem Gudang, sehingga pihak gudang dapat mempersiapakan segala kebutuhaan guna menunjang aktivitas tersebut. baik itu informasi data, peralatan, team bongkar muat dsb.
Aktivitas receiving (inbound)
pada tahapan aktivitas Penerimaan Barang cek dulu daftar permintaan barang mulai jenis barang, muatan barang dan kemasan barang. kapan barang akan diterima. sekali lagi perhatikan jenis barang yang akan di terima. karena tidak semua jenis barang masuk dalam gudang.
Perpare Penerimaan
admin gudang akan check melalui program wms gudang untuk mengambil pallet yang akan digunakan untuk penampung barang yang akan diterima. penentuan pengambilan pallet tidak boleh asal.
Put-Away
untuk itu tugas admin gudang membuat daftar list pallet yang akan digunakan dan diserahkan Operator Gudang. dan Operator gudang mengambil sesuai daftar list penggunaan Pallet.
Pada Saat Aktivitas Pencatatan Pallet akan dimasukan kembali ke dalam Gudang
Penerimaan
Sebelum barang diterima, admin gudang mengecek barangnya terlebih dahulu. jika sudah maka tahapan selanjutnya adalah pencatatan barang masuk gudang.
Operator Gudang memasukan barang ke dalama gudang atau cold storage.
hal tersebut dilakukan terus menerus sampai aktivitas pencatatan barang masuk selesai.
Verifikasi Barang masuk gudang
Admin gudang akan verifikasi atau konfirmasi kepada si penitip untuk menyetujui barang yg ada digudang sudah sesuai dengan daftar permintaan dari penitip.
dan aktivitas Inbound Selesai dengan adanya kesepakatan atau persetujuan dari ke 2 belah pihak, baik dari si penyewa gudang maupun si pemilik barang.
melalui penandatangan surat penerimaan barang Gudang
Update Stock
Admin gudang melakukan Updating Stock
Melalui Proses Inbound dan Outbound menggunakan Aplikasi Gudang Warehouse Management System ( WMS ) maka aktivitas gudang dapat dengan mudah dilakukan secara sistematis dan tersusun.
